Problémy při sběru a zpracování takových dokladů jsou typické:
- doklady dorazí účetní pozdě nebo ještě hůře vůbec
- kvalita dokladů nebývá moc dobrá, mohou být pomačkané, vybledlé a špatně čitelné pro další zpracování a archivaci
Rozhodli jsme se vyslyšet požadavky našich zákazníků a vyvinuli jsme „Mobilní aplikaci Datarios“
Aplikace je dostupná jak pro operační systém Android, tak iOS.
Co Vám naše mobilní aplikace Datarios přinese?
- Doklady se již nebudou ztrácet
- Po vyfocení dokladu, můžete doklad okamžitě odeslat účetní a originál dokladů zlikvidovat.
- Úspora času
- Účetní dostane doklad během pár okamžiků a vy na doklad můžete dále zapomenout.
- Zachová se kvalita dokladu
- Vyfocený doklad bude mít svoji stálou kvalitu, která nepodléhá času a prostředí.
- Doklady na jednom místě
- Účetní má pořízené doklady přes mobilní aplikaci na jednom místě s ostatními a v jedné aplikaci. Má dokonalý přehled, jaké doklady již zpracovala a jaké ne.
- Doklady v digitální podobě
- Doklady budou v digitální podobě, a to umožní jejich automatizované zpracování a další úsporu času.
- Schvalování cashflow
- Doklady můžete zařadit do schvalovacího procesu, máte tak perfektní přehled nad cashflow.
- Archivace s digitální stopou
- Doklady mohou být uloženy do digitálního archívu s kompletní digitální stopou zpracování a možností jejich vyhledání nebo exportu například pro daňové kontroly.
- Rychlý doklad nebo balíček
Pomocí mobilní aplikace můžete buď doklad vyfotit a odeslat nebo vytvořit balíček dokladů, které spolu souvisí. Takové balíčky pak mohou být zpracovány jako celek. Doklady nemusí být pořízeny pouze foťákem, ale mohou být vybrány z disku mobilního telefonu.
Vysoká míra zabezpečení
Přístup mobilní aplikace Datarios k datům je řízen přístupovými právy. Znamená to, že můžete nainstalovat mobilní aplikaci Datarios vašim zaměstnancům, partnerům nebo zákazníkům a nemusíte se bát o to, že uvidí data, která by vidět neměli. V případě ztráty mobilního telefonu nebo ztráty důvěry, můžete na pár kliků mobilní telefon zablokovat.
Různé doklady bez omezení
Nemusíte se omezovat jenom na pořizovaní účetních dokladů. Můžete fotit třeba smlouvy, protokol o dopravní nehodě, fakturu nebo fotku z předání projektu v terénu nebo na stavbě. Datarios mobilní aplikace vám doklady pořídí, digitalizuje, odešle do firmy na zpracování a archivuje.
Na čem pracujeme a na co se můžete těšit?
Co se týče mobilní aplikace, tak máme hotovou první část na pořizování dat. Nyní pracujeme na vývoji druhé části, a to je schvalování dokladů v mobilní aplikaci Datarios.
Chtěli byste:
- digitalizovat a zautomatizovat zpracování svých účetních dokladů?
- odbourat rutinní opakující se operace?
- mít všechny doklady přehledně a bezpečně na jednom místě?
- mít kvalitní podporu, která vás v tom nenechá
- ušetřit peníze a čas?
