Poté, co je faktura vytvořena v ERP, je synchronizována do desktopové aplikace Datarios. Synchronizace se děje v pravidelných intervalech, je možné ji provést okamžitě pomocí tlačítka Synchronizovat (1). Ikona stavu je Neodesláno (2).
Je-li mezi firmou a příjemcem faktury navázáno partnerství, lze odeslat vystavenou fakturu tlačítkem Odeslat fakturu (1) (k dispozici je výběr odeslání s přílohami nebo bez příloh).
Ikona stavu se změní na Odesláno partnerovi (2).
K odeslání emailem slouží tlačítko Odeslat fakturu emailem (1). Pro správnou funkčnost je nezbytné mít nainstalovaného mailového klienta, např. Outlook.
Ikona stavu se změní na Odesláno emailem (2), k dispozici je tlačítko Otevřít historii odeslání (3).
V případě, že je ve webové aplikaci Datarios nastaveno, že Odchozí data vstupují do Workflow (1) (Nastavení (2) => Workflow (3) => Workflow data (4)), objeví se faktura po odeslání partnerovi ve Vstupní frontě (5) webové aplikace, kde lze před konečným odesláním také přiřadit schvalovací scénář.
