Společnost ČEZ Energetické produkty, s.r.o. se zabývá dalším zpracováním vedlejších energetických produktů v elektrárnách skupiny ČEZ. Řadu let řešila příjem a schvalování dokladů papírově – přijaté doklady se tiskly, schvalovaly a následně opět skenovaly a archivovaly v šanonech. To s sebou přinášelo samozřejmě spoustu práce i papíru navíc. Nemluvě o tom, že případné zpětné dohledávání dokladů bylo často prakticky nemožné.
“S Datariosem přesně víme, kde se doklady nachází, a můžeme je schvalovat, odkudkoliv potřebujeme. Zaměstnancům, kteří jen skenovali faktury, jsme tak mohli dát kvalifikovanější práci. Celý proces se zrychlil a zefektivnil. Rozhodně proto počítáme s tím, že budeme v širší implementaci systému Datarios pokračovat i v dalších letech.”
Díky důkladné analýze byly stanoveny schvalovací scénáře tak, že se celý schvalovací proces zkrátil z několika dní na pár minut a zároveň umožnil okamžitý přehled o aktuálním stavu každého dokladu.
Datarios byl do ČEZ EP implementován prozatím BEZ vytěžování faktur, přesto přinesl výrazné zlepšení efektivity. Zaměstnanci se zbavili zbytečných rutinních úkolů a mohou se plně soustředit na klíčové činnosti, které firmě přinášejí největší hodnotu.
