Schvalovací proces je klíčovou součástí práce s firemními doklady. S Datariosem jej můžete plně přenést do digitální podoby a získat tak rychlejší, efektivnější a přehlednější zpracování všech dokladů. Už žádné papíry, zdlouhavé dohledávání, či jakékoliv čekání – díky našemu řešení vše vyřídíte snadno, rychle a na jednom místě.
Základem celého schvalovacího procesu je tzv. vstupní fronta, do které přicházejí všechny doklady. Tyto doklady jsou automaticky načítány z emailových schránek nebo cloudového uložišťe. Ve vstupní frontě se doklady zařazují do příslušných schvalovacích procesů, buď ručně, anebo na základě předem definovaných pravidel.
Doklady mohou být přijímány z různých zdrojů, včetně e-mailových schránek a cloudových uložišť.
Doklady, které spolu souvisejí, lze sloučit a zpracovat je jako jediný celek.
Doklady se zařadí do odpovídajících procesů a uloží se do digitálního archivu, kde je evidována jejich digitální stopa.
Nevyhovující doklady jsou při kontrole schvalovateli vyřazeny, čímž se sníží zátěž na další kroky zpracování.
Definujte kritéria pro automatické zpracování
Transparentnost procesu od začátku do konce
Kontrola přijatých faktur s vydanými objednávky a řada dalšího
Řešení v souladu s předpisy a bezpečná archivace dat
Proč zvolit Datarios pro schvalování vašich dokladů?
Automatizace eliminuje rutinní procesy, což vede k rychlejšímu zpracování a snížení provozních nákladů.
Rychlejší schvalovací procesy umožňují zaměstnancům soustředit se na strategické úkoly.
Díky zbavení se papíru je celý proces schvalování rychlejší a přesnější a díky digitální stopě je vše zpětně dohledatelné.
Transparentnost procesu od začátku do konce umožňuje lepší řízení a sledování dokumentů.
Po schválení dokumentu přechází do fáze zaúčtování.
