Papírové doklady jsou minulostí. Klikněte na video a podívejte se, jak můžete se systémem Datarios transformovat Vaše účetní procesy.
Digitalizace účetnictví je moderní přístup ke správě účetních dokladů. Tradiční papírové doklady jsou nahrazeny elektronickými, což výrazně zrychluje a zjednodušuje celý proces. Digitalizace účetních procesů Vám přináší následující výhody:
Odbourání rutinních úkonů Vám uvolní ruce pro důležité činnosti.
Snadné vyhledávání a organizace dokumentů.
Ochrana dat proti ztrátě a odcizení v našem Digitálním archivu.
Bezpapírové schvalovací procesy a rychlé zpracování faktur.
Proces digitalizace dokladů zahrnuje několik klíčových kroků od přijetí dokumentu až po jeho zaúčtování přímo do vašeho účetního systému a archivaci v našem Digitálním archivu. Každý krok je navržen tak, aby maximalizoval efektivitu a minimalizoval riziko chyb.
Účetní doklady se do systému dostávají automaticky z mobilní aplikace, emailové schránky nebo cloudového uložiště.
Pomocí nejmodernějších technologií převedeme data na faktuře do digitální podoby. Celý proces vytěžení je v našich rukou – vytěžujeme my, s vysokou přesností a včetně zahraničních faktur.
Schvalování dokladů rychle, odkudkoliv a kdykoliv. To vše díky zdigitalizovaným dokladům, předem stanoveným schvalovacím scénářům a našim propracovaným aplikacím.
Vytěžená data z faktur jsou zaúčtována přímo do Vašeho účetního systému podle předem nastavených pravidel. To šetří čas, eliminuje chyby a zajišťuje přesnost.
Na závěr se doklad uloží do našeho Digitálního archivu včetně celého postupu zpracování a i toho, jak a s jakým číslem byl doklad zaúčtován v účetním systému.
Pro detailní popis procesu vytěžování faktur navštivte naši stránku věnovanou vytěžování faktur.
Náš systém přináší pokročilé řešení, které výrazně zrychluje zpracování faktur. Zde jsou některé klíčové výhody našich služeb:
Považujeme za naši práci zajistit, aby náš vytěžovací stroj správně rozpoznával obsah dokladů.
Nejsme krabicový produkt. Vaše procesy zanalyzujeme a celý systém Vám nastavíme přímo na míru.
Spolehlivý dispečink vytěžování, který monitoruje průchod každého dokladu.
Náš digitální archiv v sobě ukládá všechna data ohledně průchodu dokladu a jeho zaúčtování v ERP.
Naši klienti otevřeně hovoří o svých zkušenostech s přechodem na Datarios. Poslechněte si, jak jim naše řešení pomohlo automatizovat rutinní úkoly, zjednodušit schvalovací procesy a ušetřit cenný čas pro strategická rozhodnutí.
