Digitalizace účetních dokladů

Přijatá faktura zaúčtovaná
za dvě minuty. Bez přepisování.

Datarios faktury vytěží, nechá schválit v telefonu nebo na webu a zaúčtuje do Pohody, Money, Heliosu a dalších.Datarios přijaté faktury vytěží, nechá schválit v telefonu nebo na webu a zapíše i s přílohou do Pohody, Money, Heliosu a dalších.

Chci vidět systém naživo Sledovat cestu dokladu

Faktura · daňový doklad

č. 2026-0417

Vystaveno 3. 9. 2026

DUZP 3. 9. 2026

Splatnost 17. 9. 2026

Dodavatel

Elektromat Brno s.r.o.

Průmyslová 1204, Brno

IČ 27418321

DIČ CZ27418321

Odběratel

Novák Instalace s.r.o.

Hlavní 12, Třebíč

IČ 09876543

DIČ CZ09876543

Bankovní účet 2301234567/2010 · VS 20260417

Položka	Množ.	Cena bez DPH
Kabel CYKY 3×2,5 (100 m)	12	28 800
Jistič 16 A	40	11 200

Základ 40 000 · DPH 21 % 8 400Celkem 48 400 Kč

Schváleno v telefonu · P. Novák

Příjem
Vytěžení
Schválení
Zaúčtování
Archiv

Přijato e-⁠mailem

Zaúčtováno · Pohoda · PF2026/0417 archiv, časové razítko

10:12Přijato e-⁠mailem od Elektromat Brno s.r.o.
10:12Vytěženo 17 polí, součty zkontrolovány
10:13Schválil P. Novák v mobilní aplikaci
10:14Zaúčtováno do Pohody jako PF2026/0417, včetně PDF
10:14Uloženo do archivu s časovým razítkem

01 · Příjem
Doklad si načte sám.
E-⁠mail s PDF nebo ISDOC do sběrné schránky, fotka z mobilní aplikace nebo sdílená složka. Datarios sbírá doklady ze všech kanálů do jedné fronty.
- E-⁠mail, mobil, sdílená složka
- Bez papíru
- Jedna fronta pro všechno
02 · Vytěžení
Přečte ho a vytěží všechny údaje.
Číslo, částky, DUZP, variabilní symbol. Zkontroluje součty. Když si není jistý, neptá se vás, ale našeho dispečinku: lidí, kteří v systému Datarios hlídají vytěžení.
- Spolehlivě
- Bez vašich zásahů
- 17 polí z dokladu
- Součty sedí
03 · Schválení
Vy jen schválíte.
Schvalovací workflow podle vašich pravidel: kdo, co, do jaké částky. V telefonu i ve webové aplikaci, v autě i v kanceláři. S historií, kdo a kdy.
- Jedním klepnutím
- Kdykoli, odkudkoli
- Pravidla podle vás
- Historie kdo a kdy
04 · Zaúčtování
Zaúčtuje se tam, kde účtujete.
Přijatá faktura vznikne ve vašem účetním systému i s přílohou. Bez přepisování, bez chyb z přepisu.
- Pohoda, Money, Helios a další
- I s přílohou
- Bez přepisování
05 · Archiv
A zůstane dohledatelný.
Originál, data i schvalovací historie v digitálním archivu s časovým razítkem. Za deset minut přijde auditor? Vše najdete hned.
- Časové razítko
- Dohledatelné za vteřiny
- Připraveno na audit

Co je Datarios

Datarios je česká služba pro automatické zpracování přijatých dokladů. Software, který faktury vytěží, nechá schválit a zaúčtuje, a dispečink, který vytěžení hlídá. Vyvíjí ho česká společnost K-⁠system.CZ pro firmy, které měsíčně zpracují desítky až tisíce přijatých dokladů.

Chci vidět systém naživo

Účetní systémy

Zapisujeme rovnou do vašeho účetnictví

Reference

Kdo přestal přepisovat faktury

Energetika, stavebnictví, IT i těžba. Různé obory, stejný výsledek: přehledné a moderní účetnictví.

Všechny reference

ČEZ Energetické produkty, s.r.o.

Energetika

Money S5
Případová studie

Skenování faktur je pro ČEZ EP minulostí

ČEZ Energetické produkty se zabývá zpracováním vedlejších produktů z elektráren. Díky systému Datarios zcela opustili papírový oběh dokladů a složité ruční skenování.

„Se systémem Datarios přesně víme, kde se doklady nachází, a můžeme je schvalovat, odkudkoliv potřebujeme. Zaměstnancům, kteří jen skenovali faktury, jsme tak mohli dát kvalifikovanější práci. Celý proces se zrychlil a zefektivnil. Rozhodně proto počítáme s tím, že budeme v širší implementaci systému Datarios pokračovat i v dalších letech.“

Digitální archivace
Přehled nad schvalováním
Schvalování dokladů kdykoliv a odkudkoliv
Úspora času a nákladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
+3

FK Bau a. s.

Stavebnictví

Pohoda
Případová studie

Zkrácení zpracování faktur na minimum

FK Bau, a.s. je česká stavební firma. Nasazením systému Datarios zefektivnila příjem a schvalování faktur, což výrazně zkrátilo celkový čas zpracování.

„Díky vytěžovacímu systému Datarios, má naše společnost FK Bau, a.s. výrazné snížení časové náročnosti na manuální zpracování, třídění a ruční zadávání dokumentů. Zamezuje chybovosti, kdy systém kontroluje správnost vytěžených dat oproti fyzické faktuře. Křížovou kontrolou si systém porovnává číselníky našeho sw Pohoda a automaticky dle individuálního nastavení šablon účtuje nejen na zadané předkontace, ale i speciálně nastavené požadavky společnosti. Největší dík patří týmu Datarios společnosti K-⁠system.CZ s.r.o., který svým profesionálním a velmi ochotným přístupem, se stará o to, aby vše fungovalo skvěle a rychle.“

Bezchybné zaúčtování dokladů
Digitální archivace
Úspora času a nákladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
+2

Bioenergo – Komplex, s.r.o.

Energetika

Money S4
Video reference: Bioenergo – Komplex, s.r.o.

Proces přijetí dokladu nyní trvá jen pár hodin

Bioenergo – Komplex, s.r.o. vykupuje a zpracovává biomasu pro bioplynové stanice a teplárny. Implementace systému Datarios zásadně zrychlila příjem dokladů i jejich zaúčtování.

„Díky systému Datarios jsme radikálně urychlili celý proces zpracování faktur, snížili administrativní náklady a eliminovali rizika spojená s ručním zadáváním dat. Integrace s Money S4 byla bezproblémová a celý systém nám skvěle funguje.“

Bezchybné zaúčtování dokladů
Digitální archivace
Přehled nad schvalováním
Rychlejší růst firmy bez nutnosti nabírat nové lidi
Schvalování dokladů kdykoliv a odkudkoliv
Úspora času a nákladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
+5

ZEBRA SYSTEMS s.r.o.

IT služby

Money S5
Případová studie

Konec ručnímu přepisování stovek faktur měsíčně

ZEBRA SYSTEMS s.r.o. je distributor IT systémů. Dříve ručně přepisovala stovky faktur měsíčně do Money S5, se systémem Datarios je celý proces automatizovaný.

„Dodavatelé nám zasílají poměrně nestandardní faktury – jsou ze zahraničí, mají často specifický formát a většinou jsou vystaveny v eurech. Ostatní systémy si na tom pokaždé vylámaly zuby. Datarios ale vyřešil vše k naší spokojenosti a tyto doklady pro nás teď neznamenají prakticky žádnou práci navíc.“

Bezchybné zaúčtování dokladů
Plně automatizovaný provoz
Rychlejší růst firmy bez nutnosti nabírat nové lidi
Úspora času a nákladů
Zrychlení zpracování dokladů
+2

TS služby s.r.o.

Správa

WinFAS

Díky systému Datarios je pro nás práce mnohem příjemnější

TS služby s.r.o. je společnost poskytující široké spektrum technických služeb. Nasazením systému Datarios zefektivnila příjem a schvalování faktur.

„Díky systému Datarios je pro mě práce mnohem příjemnější. Zbavila jsem se stresu spojeného s papírovou administrativou a ručním přepisováním faktur pod časovým tlakem. Přechod na digitální zpracování vnímám jako významný posun kupředu nejen pro mě, ale pro celou firmu.“

Bezchybné zaúčtování dokladů
Digitální archivace
Přehled nad schvalováním
Rychlejší růst firmy bez nutnosti nabírat nové lidi
Schvalování dokladů kdykoliv a odkudkoliv
Úspora času a nákladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
+5

ComSource s.r.o.

IT služby

Abra Flexi
Fidoo

Automatické zaúčtování účtenek a cestovních dokladů

ComSource s.r.o. zajišťuje IT bezpečnost. Díky napojení systému Datarios na Fidoo a ABRA Flexi se ve firmě plně automatizovalo zpracování účtenek a cestovních výdajů.

„Každý měsíc jsme trávili hodiny ručním exportováním, zpracováním a účtováním dokladů z Fidoo. Datarios nám zajistil plně automatické zpracování. Tyto doklady pro nás nyní prakticky neznamenají žádnou práci. Na týmu Datarios oceňuji jeho komunikativnost, otevřenost, a to, jak nám vyšli vstříc, dokázali splnit všechny naše požadavky na plně automatický přenos dat.“

Automatizace účtenek a cesťáků
Bezchybné zaúčtování dokladů
Plně automatizovaný provoz
Úspora času a nákladů
Zrychlení zpracování dokladů
+2

OPTIDA s. r. o.

Účetní kancelář

Pohoda
Video reference: OPTIDA s. r. o.

Efektivní a rychlý přenos dokladů od klientů

OPTIDA s.r.o. je účetní kancelář pro 30 firem. Původní papírový sběr dokladů nahradili efektivním digitálním přenosem přes Datarios.

„Datarios je nedílnou součástí naší účetní kanceláře. Postupně na elektronické zasílání dokladů přechází všichni naši klienti. Celá implementace i používání systému Datarios funguje bez nejmenších problémů a díky průběžnému zasílání a zpracování dokladů máme více času, věnovat se skutečně důležité a smysluplné práci. A to samé mohu říct o našich klientech.“

Bezchybné zaúčtování dokladů
Digitální archivace
Úspora času a nákladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
+2

SMO a. s.

Stavebnictví

Money S5

Dokonalý schvalovací proces podle našich potřeb

SMO a.s. se věnuje pozemnímu stavitelství. Systém Datarios jim umožnil zavést propracovaný schvalovací proces přesně dle firemních pravidel.

„Díky systému Datarios má společnost SMO mnohem efektivnější tok účetních dokladů ve firmě. Výrazně se snížila celková doba, chybovost zpracování a schvalování dokladů. Management si chválí, že může sledovat tok dokladů ve firmě, a zejména to, kdo a kdy doklady schválil. Schvalovatelé naopak, že mohou doklady schvalovat odkudkoliv, a účetní, že jim doklady chodí včas, neztrácí se a jsou na jednom místě. Chtěla bych poděkovat týmu Datarios za hladký průběh celé implementace, proškolení obsluhy a předání systému v dohodnutém termínu. Dále za rychlý a ochotný přístup podpory Datarios.“

Digitální archivace
Přehled nad schvalováním
Schvalování dokladů kdykoliv a odkudkoliv
Úspora času a nákladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
+3

LOMY MOŘINA spol. s r.o.

Těžební průmysl

Money S5

Koloběh účetních dokladů kompletně bez papíru

LOMY MOŘINA spol. s r.o. těží vápenec a stavební kámen. Díky systému Datarios kompletně digitalizovala oběh účetních dokladů.

„S novým systémem Money S5, DMS a hlavně systémem Datarios známe přesně stav dokladů, vždy víme, kde se doklady nachází. Výrazné usnadnění práce s doklady, jejich orientace v nich a přístup např. v rámci auditu je pro naši firmu výrazným posunem a úsporou. Celá digitalizace se hlavně v dnešní COVIDové době ukázala jako jediná správná cesta k udržení firemních procesů a flexibility. Pro rok 2021 dále počítáme s dalším procesem digitalizace – automatizace dokladů, vytěžování dokladů … . Čeká nás hodně práce, ale věříme, že jsme se vydali správnou cestou.“

Digitální archivace
Přehled nad schvalováním
Schvalování dokladů kdykoliv a odkudkoliv
Úspora času a nákladů
Zrušení papírové agendy
Zrychlení zpracování dokladů
+3

Chcete být další na seznamu?

Chci vidět systém naživo

Nezávazně

Vyberte si, jak vám to ukážeme

Online ukázka, telefon, e-⁠mail nebo webinář Digitální kafe 29. 9. 2026. Nebo si nejdřív projděte otázky a odpovědi.

Vyberte si cestu

Ukážeme vám Datarios naživo.

30 minut online v Teams.

Ozveme se do jednoho pracovního dne
Jednáte s lidmi, kteří systém Datarios implementují
Bez závazků, údaje jdou jen týmu Datarios

Jméno a příjmeníE-⁠mailTelefonPozice

IČ (nepovinné)Firma

Jste

FirmaOSVČÚčetní kancelář

Účetní systém (nepovinné)Dokladů měsíčně (nepovinné)

Ukážeme vám Datarios naživo.

30 minut online v Teams.

Den ukázkyČasPoznámka (nepovinné)

Souhlasím se zpracováním osobních údajů pro vyřízení mé žádosti. Jak s údaji nakládámeChci dostávat pozvánky na webináře a novinky o systému Datarios (nejvýš jednou měsíčně, kdykoli se odhlásíte).

Bez závazků. Údaje jdou rovnou týmu Datarios.

Přijatá faktura zaúčtovaná za dvě minuty. Bez přepisování.

Doklad si načte sám.

Přečte ho a vytěží všechny údaje.

Vy jen schválíte.

Zaúčtuje se tam, kde účtujete.

A zůstane dohledatelný.

Zapisujeme rovnou do vašeho účetnictví

Kdo přestal přepisovat faktury

Skenování faktur je pro ČEZ EP minulostí

Vyberte si, jak vám to ukážeme

Přijatá faktura zaúčtovaná
za dvě minuty. Bez přepisování.